RETOUR PARIS LONDRES20122ème réunion Paris – Londres en courant ! Le 3 octobre 2011 à Bures sur Yvette 14 Présents : Philippe Janin, Gloria Nasr, Christophe Lasne, Soizic Le Greneur, Régis Brière, Eliane Martin, Christian Martin, Elsa Diallo, Bernard Depond, Héléna Demarqui, Laurence Bordier, Muriel Dodin-Delvaux, Alain Guisnel, Philippe Fuchs. 6 Excusés : Bernard Cyna, Frédéric Chopard, Jean-François Vigier (indisponibles) et Gilles Gallée, Armelle Tiec, Fabrice Camus (qui n’habitent pas sur la région parisienne). NB : Jean-François Boissonnneau et Yves Langard n’ont pas donné de réponse. Points abordés : 1. Location des camping-cars 2. conducteurs des camping-cars 3. Constitution des équipes 4. Choix des dates de la randonnée 5. Parcours 6. Sponsors Philippe Fuchs fait en premier le point des personnes toujours intéressées pour courir de Paris à Londres : 19 personnes : les présents (sauf Alain Guisnel) + les excusées 1. Location des camping-cars Elsa a fait le point sur la location de camping-cars. AVIS a répondu à notre demande de devis : - Lieu de retrait et de restitution : REUIL-MALMAISON - Nombres de couchages par camping-car : 6 - Durée de location : 2 semaines (et a priori de week-end à week-end) - Période : juillet 2012 - Kilométrage : 2500 km - Assurance incluse (franchise de 4000€ - cette franchise peut être ramenée à 400€ moyennant 16€ supplémentaires par jour sur le tarif de la location) - Tarif pour les 2 semaines et par camping-car : 2690€ (porte-vélo en supplément) L’idéal est de réserver les camping-cars au plus tard fin janvier 2012. Après discussion, les équipes étant constituées avant fin décembre 2011, la location se fera dès le début janvier 2012. Il est possible de louer un camping-car de 4 couchages si besoin, suivant le nombre de participants. Une estimation du coût des camping-cars est de 2700 (location) + 250 (carburant) + 150 (ferry) = 3100 € environ (à vérifier), ce qui fait 600 € par coureur environ, les conducteurs des camping-cars ne payant pas ces frais. (Estimation carburant : 15 litres au 100 km => 1300 km = > 200litres diesel à 1,4€ => 250 €) A faire : 1. Demander d’autres devis maintenant que les dates sont fixées et que le nombre de participants se précise avant fin octobre 2011 (Elsa) 2. Conducteurs des camping-cars Pour l’instant, nous n’avons pas encore de chauffeurs. Gloria connaît 2 personnes peut-être intéressées. Nous avons décidé de ne pas faire payer la location des camping-cars aux chauffeurs.A faire : Chacun va chercher dans son entourage des personnes susceptibles de conduire les camping-cars. A priori, nous devrons trouver 4 personnes. 3. Constitution des équipes : Aujourd’hui, environ 20 personnes sont partantes pour relier Londres en courant. Nous nous repartirons dans 4 camping-cars de 6 places (5 coureurs et 1 chauffeur). Il n’y aura pas de budget commun pour la location des camping-cars. Chaque équipe devra donc elle-même faire la location et payer les avances et le solde de la location, le carburant et les deux passages en ferry. A faire : Constituer les équipes avant fin 2011. 4. Choix des dates de la randonnée : Après discussion, il est souhaitable d’arriver vers le début des jeux olympiques qui débutent le 27 juillet. Nous louerons donc les camping-cars à partir du samedi 21 juillet jusqu’au samedi 04 août. Le départ aura lieu le dimanche 22 juillet. Nous arriverons à Londres 9 jours plus tard… si tout va bien !
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