RETOUR ACCEUILCOMPTE RENDU REUNION DU 11 JANVIER 2012 Association Paris Val d'Yvette-Londres 2012 en courant Compte rendu de l'Assemblée Générale : Création de l'association mercredi 11 janvier 2012 à 20h30 Salle du Conseil Municipal de Bures sur Yvette ORDRE DU JOUR 1 - Création de l'association et son fonctionnement • Election des membres du bureau • Vote du montant de la cotisation 2 - Liste "définitive" des partants 3 - Réservation des 3 camping-cars 4 - Paiement par tous des arrhes pour la réservation des CC 5 - Informations et discussions sur les dossiers de demande de subvention (mairies de Bures et Gif, du CG91 et de la CAPS) 6 - Recherche d'autres sponsors (commerces, entreprises, etc.) 7 - Chauffeurs des CC 8 - Etude scientifique "Femmes" 9 - Entraînement (une journée d'entraînement tous ensemble) 10 - Point sur le trajet et son éventuelle reconnaissance +++++++++++++++++ 1 - Création de l'association • Election des membres du Bureau Trois candidats se présentent pour les fonctions du Bureau Christophe LASNE : Président, Philippe JANIN : Secrétaire, Eliane MARTIN : Trésorière Résultats du vote Christophe LASNE, élu Président à l'unanimité Philippe JANIN, élu Secrétaire à l'unanimité Eliane MARTIN, élue Trésorière à l'unanimité • Vote du montant de la cotisation Il est proposé une cotisation annuelle d'un montant de 10 € Résultats du vote : le montant de 10 € est adopté à l'unanimité 2 - Liste "définitive" des partants Le point est réalisé sur le nombre de participants à la Randonnée course "Paris Val d'Yvette-Londres" : 17 participants + 1 ou 2 en attente (Un Québécois ami de Philippe Fuchs) 3 - Réservation des 3 camping-cars Elsa Diallo fait part de sa dernière étude comparative des loueurs de camping car. elle propose la société AVIS. Après discussion les membres retiennent ce loueur et acceptent de payer une assurance supplémentaire pour diminuer le montant de la franchise à payer en cas d'incident. 4 - Paiement par tous des arrhes pour la réservation des CC Une avance de 2400 € est demandée pour la réservation. Chacun est appelé à remettre un chèque de 200 € en attente de l'ouverture du compte bancaire de l'association. SUITE PAGE SUIVANTE
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